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UniversalCalc

Dividir gastos entre varias personas

Dos modos: repartir una cuenta al momento, o apuntar lo que ha pagado cada uno en un viaje y ver quién le debe dinero a quién.

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Introduce el importe y el número de personas.

Dos formas de repartir

Dividir una cuenta es para el momento: la cena ya está, sois cuatro, hay que pagar. Metes el importe, las personas, la propina si la hay, y te dice cuánto pone cada uno.

Quién debe a quién es para después: un viaje de fin de semana, un piso compartido, unas vacaciones donde cada uno ha ido pagando cosas sueltas. Apuntas lo que ha puesto cada persona y te devuelve los pagos exactos para que todo quede cuadrado.

Cómo se calculan las deudas

El procedimiento es siempre el mismo, con un ejemplo de tres personas:

  1. Sumar el gasto total. Ana ha pagado 300 €, Luis 60 € y Marta 0 €. Total: 360 €.
  2. Dividir entre todos. 360 ÷ 3 = 120 € por persona.
  3. Calcular el balance de cada uno. Ana: 300 − 120 = +180. Luis: 60 − 120 = −60. Marta: 0 − 120 = −120.
  4. Emparejar deudores con acreedores. Marta paga 120 € a Ana y Luis le paga 60 €. Dos transferencias y todo cuadrado.

La suma de todos los balances es siempre cero. Si no lo fuera, habría un error en las cuentas.

Por qué importa minimizar los pagos

Con cinco personas, el enfoque ingenuo de «cada uno le paga a cada uno lo que le corresponde» genera hasta veinte transferencias. Emparejando al que más debe con el que más ha adelantado, casi siempre bastan tres o cuatro.

Encontrar el mínimo absoluto de transferencias es un problema computacionalmente muy costoso, pero con grupos reales esta estrategia da el resultado óptimo o se queda a un pago de él. Para repartir la cuenta de un viaje es más que suficiente.

Propinas por país

Por si el viaje es fuera:

PaísPropina habitual
EspañaRedondear, o 5-10 % si el servicio ha sido bueno
Estados Unidos15-20 %, prácticamente obligatoria
Reino Unido10-12,5 %, a veces ya incluida en la cuenta
Francia e ItaliaServicio incluido; se redondea
Alemania5-10 %, se redondea al pagar
JapónNo se deja propina; puede resultar ofensivo

Para que no haya discusiones

  1. Apuntad los gastos el mismo día. A los tres días nadie recuerda quién pagó el taxi.
  2. Decidid antes qué es común y qué no. El alojamiento y la gasolina suelen ser comunes; los caprichos de cada uno, no.
  3. Que adelante el dinero quien pueda. Es más fácil cuadrar al final que ir pagando a escote en cada sitio.
  4. Redondead. Discutir por 30 céntimos cuesta más que los 30 céntimos.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo se dividen los gastos de un viaje entre varias personas?

Se suma todo lo que ha pagado cada uno, se divide el total entre el número de personas y se compara con lo que puso cada cual. Quien haya puesto de más recibe la diferencia y quien haya puesto de menos la paga. La pestaña «Quién debe a quién» hace exactamente eso y además calcula los pagos mínimos para saldarlo.

¿Por qué solo hacen falta dos pagos si somos cinco?

Porque no hace falta que cada uno pague a cada uno. Si Ana ha adelantado casi todo, basta con que los demás le paguen a ella. La calculadora empareja al que más debe con el que más ha puesto, y así el número de transferencias baja mucho: en un grupo de cinco casi siempre bastan tres o cuatro pagos en lugar de veinte.

¿Cuánta propina se deja en España?

En España la propina no es obligatoria ni está esperada como en Estados Unidos: el servicio va incluido en el precio. Lo habitual es redondear la cuenta o dejar entre un 5 % y un 10 % si el servicio ha sido bueno. En Estados Unidos lo esperado son entre un 15 % y un 20 %.

¿Qué pasa si no todos han consumido lo mismo?

Esta calculadora reparte el gasto a partes iguales, que es lo habitual en una cena entre amigos o en un viaje. Si alguien ha consumido bastante más, lo más limpio es apuntar esa diferencia como un gasto suyo aparte en la pestaña de «Quién debe a quién», y el reparto se ajusta solo.

¿Para qué sirve el redondeo hacia arriba?

Para no andar buscando monedas de céntimo. Si a cada uno le tocan 24,04 €, redondear a 24,50 € hace que la cuenta se pague con billetes y monedas cómodas. La calculadora te dice cuánto sobra: normalmente se deja de propina o se lo queda quien haya adelantado el dinero.

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