Cómo se calcula la cuota
Desde 2023 los autónomos en España cotizan según lo que ganan, no según lo que quieran. El procedimiento tiene tres pasos:
- Calcular el rendimiento neto mensual. Ingresos menos gastos deducibles, menos un 7 % de gastos genéricos, dividido entre 12.
- Localizar tu tramo. Hay 15, repartidos entre una tabla reducida (para rendimientos bajos) y una tabla general.
- Elegir base y multiplicar. Dentro de tu tramo puedes escoger cualquier base entre la mínima y la máxima. La cuota es esa base por el tipo de cotización.
cuota mensual = base de cotización × tipo de cotización
El tipo agrupa contingencias comunes, contingencias profesionales, cese de actividad, formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional.
Un ejemplo
Un autónomo con 2.000 € de rendimiento neto mensual cae en el tramo que va de 1.850 a 2.030 €. La base mínima de ese tramo es de 1.209,15 €, así que su cuota mínima ronda los 381 € al mes, unos 4.571 € al año.
Si prefiriese cotizar por la base máxima de su tramo, la cuota subiría bastante y con ella su futura pensión y su prestación por cese. Es una decisión de a cuánto plazo mires.
Base mínima o base alta: qué está en juego
La mayoría de autónomos cotiza por la base mínima de su tramo, y es una decisión razonable cuando el negocio empieza. Pero conviene saber qué depende de esa cifra:
- La baja por enfermedad. Se calcula sobre tu base. Con la mínima, la prestación es pequeña.
- El cese de actividad, el equivalente al paro.
- La jubilación. Se calcula con los últimos años cotizados, así que muchos autónomos suben la base al acercarse a la edad de jubilación.
- La baja por maternidad o paternidad.
Puedes cambiar de base hasta seis veces al año, así que la decisión no es definitiva.
La regularización anual
Durante el año cotizas según una previsión de lo que vas a ganar. Cuando presentas la declaración de la renta, la Seguridad Social compara esa previsión con tus rendimientos reales:
- Si has cotizado de menos, te reclaman la diferencia. Se paga sin recargo si lo haces en el plazo indicado.
- Si has cotizado de más, te devuelven el exceso de oficio.
Por eso no pasa nada por equivocarse en la previsión, pero sí conviene ajustarla si a mitad de año ves que tu facturación se ha ido mucho de lo esperado: te evitas un susto de varios cientos de euros de golpe.
La tarifa plana
Si te das de alta por primera vez —o vuelves después de al menos dos años fuera— puedes pedir una cuota reducida de 80 € al mes durante los 12 primeros meses. Se puede prorrogar otros 12 meses si tus rendimientos netos siguen por debajo del salario mínimo.
Hay que solicitarla expresamente al darse de alta: no se aplica sola. Marca la casilla en la calculadora para ver cuánto te ahorrarías el primer año.
Verifica siempre con la fuente oficial
La tabla de tramos y el tipo de cotización cambian con cada Ley de Presupuestos. Esta calculadora usa los parámetros del ejercicio indicado en el aviso de arriba, pero antes de tomar cualquier decisión contrasta la cifra con la tabla oficial de la Seguridad Social o con tu gestoría.
Tampoco se contemplan aquí las bonificaciones por pluriactividad, discapacidad, conciliación familiar o las reducciones autonómicas, que pueden bajar bastante la cuota en casos concretos.